Organiser une mini-tournée locale pour un groupe débutant : le guide complet

Pour un groupe de musique débutant, organiser une mini-tournée locale est une excellente façon de se faire connaître, de gagner en expérience scénique et de développer son réseau. C’est un défi stimulant qui, avec une bonne préparation, peut s’avérer très enrichissant. Voici un guide complet pour vous aider à planifier et réaliser votre première tournée régionale, en ciblant particulièrement une zone comme le Sud de la Côte d’Or et le Nord de la Saône-et-Loire.

Définir le périmètre de votre tournée

Une mini-tournée locale s’étend généralement sur un rayon de 200 à 300 km autour de votre ville d’origine. Cette distance permet de limiter les coûts de transport et de logement, tout en touchant un public potentiellement nouveau. Pour un premier essai, concentrez-vous sur 4 à 6 dates réparties sur 1 à 2 semaines. Cette durée permet de maintenir la motivation et l’énergie du groupe, tout en offrant une expérience immersive sans être excessivement chronophage. Le Sud de la Côte d’Or et le Nord de la Saône-et-Loire offrent un territoire idéal pour une première tournée, avec des villes comme Beaune, Chalon-sur-Saône, Le Creusot ou encore Autun qui disposent d’une belle vie culturelle et de lieux propices aux concerts. Identifier les villes et les lieux de concerts potentiels est la première étape.

Planifier en amont : la clé du succès

La préparation est la clé du succès de votre tournée. Commencez à organiser votre tournée au moins 3 à 4 mois à l’avance. Ce délai vous permettra de :

• Contacter les salles et négocier les dates : les lieux de diffusion sont souvent réservés longtemps à l’avance, il est donc crucial de s’y prendre tôt.
• Préparer votre matériel promotionnel : un dossier de presse, des photos de qualité, des affiches et flyers sont indispensables.
• Organiser la logistique : transport, hébergement, repas, tout doit être pensé pour le bon déroulement de la tournée.
• Répéter votre set : assurez-vous d’avoir un set rodé et une setlist qui fonctionne bien sur scène.
• Gérer les imprévus éventuels : anticipez au maximum les problèmes potentiels, prévoyez un plan B.

Choisir les bonnes salles et les bons lieux

Pour une première tournée, privilégiez des lieux adaptés à votre niveau de notoriété et à votre style de musique. Il n’est pas nécessaire de viser les grandes salles tout de suite. Voici quelques options à considérer :

Les bars musicaux

Parfaits pour débuter, ils offrent une ambiance conviviale, un public souvent réceptif et une logistique technique généralement simple à gérer. De nombreux bars proposent des scènes ouvertes ou des soirées musicales régulières.

Les petites salles associatives

Ces lieux sont souvent ouverts aux groupes émergents et disposent d’une communauté fidèle de mélomanes. Ils peuvent offrir un cadre plus professionnel que les bars, avec une scène et un système de sonorisation de meilleure qualité.

Les MJC et centres culturels

Ces structures peuvent offrir de bonnes conditions techniques et un public varié, notamment si elles organisent des événements réguliers. Leur programmation est souvent axée sur la découverte de nouveaux talents.

Autres options alternatives

N’hésitez pas à sortir des sentiers battus et à explorer d’autres options comme les cafés-concerts, les brasseries artisanales, les festivals locaux, voire des événements privés ou des soirées étudiantes.

Établir un budget réaliste

Une mini-tournée engendre des frais qu’il faut anticiper et budgétiser avec précision. Un budget mal géré peut rapidement gâcher l’expérience. Voici les principaux postes de dépenses à prévoir :

• Transport : location de véhicule (minibus conseillé pour transporter tout le matériel), carburant, péages.
• Hébergement : hôtels, auberges de jeunesse, logements chez des amis ou des fans si possible.
• Repas : prévoir des repas sur place ou des achats en supermarché pour limiter les frais.
• Communication : impression d’affiches, flyers, frais de publicité en ligne.
• Technique : location de matériel si besoin, achat de consommables (cordes, câbles, piles, etc.).
• Imprévus : il est important de prévoir un budget pour les imprévus (crevaison, panne, matériel cassé, etc.).

Prévoyez un budget minimal de 1000 à 1500€ pour 5-6 dates, mais ce montant peut varier en fonction de vos choix et de votre niveau de confort. Les recettes proviendront des cachets négociés avec les salles, de la vente de merchandising (CDs, T-shirts, stickers, etc.) et éventuellement d’une participation à l’entrée ou au chapeau.

Préparer votre communication : ne pas négliger la promotion

La communication est essentielle pour attirer du public à vos concerts et pour faire connaître votre groupe. Voici quelques outils à utiliser :

Kit de promotion

Constituez un dossier de presse professionnel comprenant :

• Biographie du groupe : histoire, influences, style musical.
• Photos de qualité : prises de vue récentes et esthétiques.
• Liens vers votre musique : Soundcloud, Spotify, Youtube, etc.
• Revue de presse éventuelle : articles, critiques, interviews, même petites.
• Fiche technique : liste du matériel nécessaire pour les concerts.

Réseaux sociaux

Créez des événements Facebook pour chaque date et communiquez régulièrement sur l’avancement de la tournée. Utilisez des hashtags locaux pour toucher le public de chaque ville. Instagram et TikTok peuvent également être des outils efficaces.

Presse locale

Contactez les médias locaux (journaux, radios) environ un mois avant chaque date. Proposez-leur des interviews, des sessions acoustiques ou envoyez leur un communiqué de presse. N’hésitez pas à relancer.

Gérer la logistique : l’organisation au quotidien

La logistique est souvent l’aspect le plus complexe d’une tournée. Voici quelques conseils pour vous organiser :

Transport

Un véhicule type minibus est idéal pour transporter le groupe et le matériel. Vérifiez qu’il soit en bon état, assuré pour tous les conducteurs et que vous avez assez de place pour tout le matériel. Planifiez les itinéraires à l’avance pour ne pas perdre de temps.

Planning quotidien

Établissez un planning précis pour chaque journée, en tenant compte des temps de trajet, d’installation, de balances, de repas, de concert, de démontage et d’éventuels moments de repos. Soyez réalistes et ne surestimez pas vos capacités.

Check-list matériel

Préparez une liste exhaustive du matériel nécessaire (instruments, amplis, câbles, micros, etc.) et désignez un responsable pour sa gestion. N’oubliez pas les pièces de rechange essentielles (cordes, câbles, piles, etc.) et vérifiez l’état du matériel avant chaque départ.

Conseils pour le bon déroulement de votre tournée

Voici quelques conseils pour que votre tournée se déroule le mieux possible :

Pendant la tournée

• Soyez professionnels et ponctuels : le respect des horaires est primordial.
• Ménagez-vous entre les concerts : le repos est nécessaire pour tenir le rythme.
• Documentez l’aventure : prenez des photos et des vidéos pour vos réseaux sociaux et pour les souvenirs.
• Gardez une trace des contacts établis : il pourront être utiles pour de futurs événements.
• Soyez flexibles face aux imprévus : des problèmes peuvent arriver, il faut savoir s’adapter.

Après la tournée

• Remerciez les organisateurs : un petit message de remerciement fait toujours plaisir.
• Partagez les meilleurs moments sur vos réseaux : photos, vidéos, anecdotes, etc.
• Faites un bilan financier et artistique : identifiez les points positifs et les axes d’amélioration.
• Notez les points à améliorer pour la prochaine fois : chaque expérience est un apprentissage.

Conclusion : une expérience enrichissante

Une mini-tournée locale est une expérience enrichissante qui permet de développer son réseau, d’acquérir une précieuse expérience scénique et de progresser en tant que groupe. Avec une bonne préparation, une organisation rigoureuse et une attitude positive, elle peut devenir un véritable tremplin vers des tournées plus ambitieuses. N’oubliez pas que l’objectif principal est de prendre du plaisir et de partager votre musique, les erreurs et les imprévus font partie de l’apprentissage. L’essentiel est de tirer les leçons de chaque expérience et de continuer à avancer.

Bonne route et bons concerts !